Здравствуйте!
Цитата: Получив расчётный листок работник обнаружил ошибку и попросил вернуть излишне удержанный налог.
Устно попросил или письменно?
От этого зависят Ваши дальнейшие действия.
1. Письменно.
Работник написал заявление с просьбой вернуть ему излишне удержанный НДФЛ. В соответствии с этим заявлением и руководствуясь статье 231 НК, возвращаете работнику излишне удержанный НДФЛ на банковский счет, указанный в заявлении.
Статья 231 НК:
Цитата: Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
2. Устно.
Поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом (ст 226 НК), при расчете февральской зарплаты следует учесть все полагающиеся работнику вычеты.
НДФЛ за февраль = ((доходы за январь+февраль) -(вычеты за два месяца))*13% - НДФЛ, удержанный из январской зарплаты.
То есть январский вычет будет автоматически учтен, и работник получит февральскую зарплату с учетом полной суммы вычетов.