Записи в трудовой книжке

Comments

• Здравствуйте!
  
  В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
  
  Поясните, пожалуйста, где именно повторяется наименование организации - в тексте записей о приеме/переводе/увольнении раздела "Сведения о работе"?
• Наименование организации повторяется в тексте записей о переводе, там указывается сокращение Общества с ограниченной ответственностью как ООО. В заголовке указано только полное наименование организации. Не будет ли это считаться ошибкой?
• Охохонюшки...
  
  Основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  
  Пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, а изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
  
  Согласно Инструкции в заголовке должно быть и полное и сокращенное наименование организации (при наличии последнего).
  Вопрос к размышлению 1: будет ли считаться неточной запись в заголовке, если сокращенное наименование организации в нем дописано позже... похожей ручкой и почерком (вестимо, при наличии места)? ))
  
  В свою очередь, Инструкцией не предусмотрено присутствие наименования организации в тексте записи. Но ведь и нет прямого запрета на это.
  Вопрос к размышлению 2: будет ли считаться неточной запись о переводе, если ее текст полностью соответствует порядку заполнения сведений о работе, установленному разделом 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, но дополнен сокращенным наименованием организации?
  
  Рекомендации экспертов для исправления наименования организации сводятся к следующему:
  поскольку номер записи в заголовке не проставляется (нумерация в этом случае не предусмотрена) и соблюдать общий порядок внесения исправления путем указания "Запись за номером таким-то недействительна" представляется проблематичным,
  строкой ниже последней записи в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна", а на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации.
  
  Если Вы посчитаете необходимым исправлять записи о переводе, то на них распространяется общий порядок, предусмотренный п. 1.2. Инструкции:
  после соответствующей последней в разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна"; производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)"; после этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
  
  Ну и помним, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке по форме N Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
• Спасибо, Вам, Екатерина за ответ! Дело еще в том, что даже сокращенное название организации так не пишется как указано в записи, там просто сократили Общество с ограниченной ответственностью как ООО, а наименование организации указано полностью. Поэтому запись о наименовании организации недействительной тут тоже к сожалению не поможет, да и не одна организация уже прописана таким образом, в трудовой по аналогии сделаны записи в 3-х фирмах. А если делать записи полностью недействительными, то тут боюсь и вкладыша в трудовую не хватит, поскольку он уже и так наполовину исписан! Подскажите, пожалуйста, что делать? 😰
• Цитата: в трудовой по аналогии сделаны записи в 3-х фирмах.

  
  
  Это было увольнение в порядке перевода, когда в трудовую книжку при приеме на новую работу внесли наименование организации, из которой переведен работник? На оттиске печати организации, наименование которой указано в заголовке раздела 3 только в виде полного (без сокращенного, которое присутствует в учредительных документах), оно совпадает с указанным в заголовке?
• Да, совершенно верно, увольнение в порядке перевода. На оттиске печати есть только полное наименование общества, с заголовком в 3 колонке, в трудовой книжке, оно совпадает.
• Смотрим п. 6.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России N 69:
  "6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.
  При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода."
  
  При приеме на новое место работы ни требования о внесении в трудовую книжку наименования организации, из которой переведен работник, ни запрета на сию дополнительную информацию, в Инструкции не содержится.
  
  Возвращаемся к неуказанию сокращенного наименования в заголовке: его отстутствие в трудовой книжке при наличии в учредительных документах - нарушение п. 3.1 Инструкции. На практике непрописанное в заголовке в скобках сокращенное наименование организации в трудовых книжках сотрудников мне встречалось часто. Со штрафами за это сталкиваться (тьфу-тьфу) не приходилось (см. ст. 5.27 КоАП). Если название фирмы прописать (а, как Вы говорите, оно не совпадает с записями в строках увольнения/приема по переводу), исправлять по установленным правилам придется все записи. Тогда можно и до абз. 4 п. 1.2. Инструкции доисправляться: "При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной."
  
  

  Цитата: А если делать записи полностью недействительными, то тут боюсь и вкладыша в трудовую не хватит, поскольку он уже и так наполовину исписан! Подскажите, пожалуйста, что делать? 😰

  
  
  Принять решение. И принимать его - Вам. Нормативные требования и связанные с ними особенности я обозначила.
• Екатерина, спасибо Вам большое! Буду думать что теперь с этим делать. 🤦‍♀️