Какие документы должны быть оформлены при оплате канцтоваров корпоративной картой?

Comments

• зачем нужна корпоративная карта, если с нее снимают деньги и в магазине все равно платят налом? Часто бывает комиссия за снятие наличных, уверены , что у Вас ее нет?
• Федорова Любовь, а если оплачивать сразу картой, то выписке ведь не будет и я не знаю какие в твоем случае документы оформлять?
• bukhgal,  почему это выписки не будет? Корпоративная карта не висит в воздухе, она  привязана к счету организации. К общему расчетному или специальному, в разных банках по-разному, но выписку по нему в любом случае можно увидеть. также, как по вашей личной карте.
• Федорова Любовь, а авансовый отчет нужно в таком случае составлять?
• bukhgal, нужен.
• Федорова Любовь, то есть 1.оплачиваем картой выписка
  2.поступление на основании чека
  3. авансовый отчет
  так?
• bukhgal, да, только поступление на основании чека или накладной, если в чеке нет расшифровки.
• Федорова Любовь, а я читала что выдачей под отчет считается когда с карты снимают, а когда ей оплачивают то не нужно авансовый отчет оформлять. Столько разной информации, я запуталась
• bukhgal,   в базе "Консультант+" готовое решение " Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой"
  1. Как заполнить форму N АО-1 при оплате корпоративной банковской картой
  Подотчетное лицо заполняет графы 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета по форме N АО-1. В графы 2 - 6 работник заносит сведения из первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных денег, а в графе 1 нумерует эти документы по порядку.
  Если работник снимал наличные с корпоративной карты, то на оборотной стороне формы N АО-1 реквизиты чека банкомата и снятая сумма не отражаются. Эта сумма не является расходом подотчетного лица или организации. Полученная работником через банкомат по корпоративной карте сумма считается выданной ему под отчет.
  Бухгалтер на лицевой стороне авансового отчета должен привести информацию о суммах, списанных со счета корпоративной карты. Эти суммы считаются выданными под отчет. Денежные средства могут быть списаны со счета карты:
  при оплате работником расходов в безналичной форме;
  при снятии наличных работником через банкомат.
  Если подотчетному лицу наличные деньги из кассы не выдавались, в строке "Получен аванс 1. из кассы" ставьте прочерк.
  Списания с корпоративной карты отразите в строке "2", пустой строке, расположенной ниже, а также в строках, которые при необходимости можно добавить самостоятельно, расположив их над строкой "Итого получено".
  В строке "Итого получено" укажите сумму, списанную со счета карты (при безналичных расчетах картой и при снятии наличных).
• Федорова Любовь, http://xn------5cddkjdolkac7aqewkt3cl2b7cwn.ru.nds.monster/index.php?id=234449
• bukhgal, а Вы читали по ссылке? в приведенном Вами диалоге Главный консультант советует как раз-таки оформлять.
• Цитата: а Вы читали по ссылке?

  да просто, оформлять авансовый отчет из-за одной офисной бумаги как-то не то. У нас нет такого, что закупаются один раз и много.
  и насчет проводок там ведь в выписке будет 60 51, и если провести авансовый отчет то 10 71. По 71 счету ведь будет сумма висеть. Или я не так поняла
• bukhgal,  а у вас есть Положение о подотчетных суммах? там можно прописать сроки отчета о полученных суммах так как удобно, главное чтобы бумага была официальная.
  
  

  Цитата: насчет проводок там ведь в выписке будет 60 51, и если провести авансовый отчет то 10 71. По 71 счету ведь будет сумма висеть. Или я не так поняла

  взаимозачет сделайте.
• Цитата: а у вас есть Положение о подотчетных суммах?

  нет
• bukhgal,  если его нет, то по умолчанию авансовый отчет составляется в течение 3 дней. Придется на каждую пачку его делать.